一种方便快捷的内部信息传递方式,类似QQ,还可结合手机短信功能,将信息发送到用户手机上。
通讯录:
包括“我的通讯录”,“公共通讯录”和“单位通讯录”
公共信息
公告栏:
单位内部和部门内部发布信息、通知
论坛:
给用户提供一个讨论问题的空间一个用户可以提出一个问题或者论点发布在论坛的版面上,其他的用户可以发表自己的见解。
在线调查:
由某个授权用户发起某项调查,系统的其他用户可以参与该调查,投票并可填写自己的意见,最后系统会自动计算出调查的结果并用柱状图显示投票结果。
知识管理:
结合先进管理理念设计,可方便管理各类资料,更能挖掘员工的隐性知识,更好的共享和利用知识。
邮编区号:
方便企业员工查询国际国内的电话和通信
网址链接:
管理网址,包括“我的网址集”和“公共网址集”两部分。每个用户均可在个人网址集收集网址信息,授权用户可在公共网址集创建多级子目录,录入公共网址信息。
工作流
我的工作:
通过【文件起草】【当前工作】、【已做工作】、【待阅文件】和【已阅文件】菜单项分别处理相应的工作或者公文,起到一个综合管理汇总本人工作的作用。
收发文管理:
帮助用户处理单位的接受文件和发布内部文件的工作。
定制工作:
根据自己的实际业务建立流程资源库,每个流程库可以有自己定义的操作。
文件管理:
主要负责管理已经归档的所有文件。具有相应权限的用户可以看到工作流目录下的文件管理选项。
流程管理:
定义、创建、执行工作流。
辅助办公
会议管理:
主要包含会议室管理和会议管理两部分
人事管理:
管理单位的人员档案,解决人员的请假、出差申请问题
办公资产:
将各种办公资产进行分类管理,包含资产管理和资源列表,并且可以通过流程完成各种办公资产的申请使用和处理。
车辆管理:
本功能模块管理本单位车辆的档案以及用车的申请和审批处理。主要包括:“车辆档案”,“用车申请”功能。