一、表单＋流程，轻松审批一

    • 河外的工作流程系统基于两种模型——审批流程、任务过程管理等，审批流程可应用各种申请审批及会签事务，任务过程应用于项目、订单处理、工作任务、采购、业务等。

    • 每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库、发布）。

    • 河外工作流程自动化的充分协调组成工作流的人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还可主动推进工作流程的实现，如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。

    二、协同工作，把控全局

    • 单位日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。

    • 与单一的业务管理软件不同，河外OA办公自动化系统根据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。

    • 各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。

    三、功能全面，适用范围广

    • 河外OA办公自动化系统拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。

    • 可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、参数等等。

    • 河外OA办公自动化系统的这种灵活的机制不仅满足不同单位的个性化需求，同时为单位日后的管理提升提供了基础。当用户单位增加新的管理项目、进行管理革新时，河外OA办公自动化系统可以方便的满足管理变更的需求。

    四、目标任务 管理思想

    • 河外OA办公自动化系统的工作任务管理功能，可以实现内部工作目标的及时下达，反馈，调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险，提高了对于工作进度与效果的监管力度。

    • 图形化工作进度分布和统计图表，可以实时了解项目和任务的状态，同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。

    五、技术先进，安全可靠采用B/S体系结构，基于J2EE规范开发，同步国际的SOA和WEB 2.0技术，跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器。采用工作流、知识管理、互联网、无线应用等核心技术，同时采取国际领先的多层安全技术认证和安全管理机制，全面保障信息数据安全可靠。而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。

    六、信息互通，内外互动首创邮件与协同的互通，实现组织内部系统和外部信息双向互通、互动，弥补了邮件系统流程单一、点对点、非集中共享的工作缺陷，大大丰富了信息的传递手段和处理方式。可将协同转发邮件、转存文档、转发公告，真正实现了信息传递内外互通，张弛有度，让您的信息“活”起来。