—— 广东中钰科技有限公司案例

    广东中钰科技有限公司，是一家致力于通信、监控、电力电子及电力系统自动化等领域，集产品研发、生产、销售和服务于一体的集团化高科技企业。公司拥有亿天科技香港有限公司，武汉华安电力设备责任有限公司、广州市伟钰光电科技有限公司、北京清大华康电子有限公司等多家控股子公司/分公司。市场下设华东、华中、北方、华南、西南、西北等分公司，形成了覆盖全国的销售和服务网络。中钰公司以可靠稳定的产品质量、优质的服务得到了广大用户一致的赞同。

    在公司发展壮大之后，公司的领导人意识到有必要通过先进的OA系统加强内部管理，实现整体工作效率的提高，释放团队活力，为公司的进一步发展奠定基础。

    武汉公司对于OA系统有着非常清楚的认识，就是为了解决实际问题而应用，他们希望在内部文件交流、信息发布、工作流程自动化三个方面提高效率，带动公司整体办公效率的提高，以高效率获得更强的市场竞争力。特别是能够紧密联系外地分支机构的人员，实现及时、有效的沟通和管理，使他们虽然人在外地，却好像和总公司的人员工作在一个办公室里一样。

    经过充分的比较和分析，武汉公司选择了河外OA，认为河外OA的功能比较全面，B/S结构使安装和使用都非常方便，另外河外OA是商业化产品，价格要比定制系统便宜很多，非常适合他们这样正处于成长期的企业。在基本功能之上，武汉公司还定制了手机短信的部分功能，因为他们经常使用手机短信。

    武汉公司将河外OA安装在公司一个公网上的服务器上，这样公司内部和外部都可以自由访问系统，也便于和各外地分支机构交流。分支机构的员工通过远程访问使用河外OA，能够在总公司的共享资源库里随时查找自己需要的资料，让工作没有任何阻碍，沟通起来也有面对面的感觉。

    目前，河外OA已经在武汉公司的各部门推广使用，武汉公司的员工已经习惯于在OA上做日常的信息交流，对于工作流转方面的应用也在不断深化。总之使用河外OA后最明显的感觉是信息交流渠道更加通畅，公司的工作效率明显提升。