上海市第七建筑有限公司应用案例

时间:2008年07月08日   作者: 河外科技  

    

    一、项目概述

    上海市第七建筑有限公司系上海建工(集团)总公司主要成员,上海建工股份有限公司全资公司,前身为上海市第七建筑工程公司,成立于1964年2月,具有房屋建筑工程施工总承包特级、市政公用工程施工总承包一级、机电设备安装工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包一级、起重设备安装工程专业承包一级、机电设备安装工程专业承包一级、钢结构工程专业总承包二级等资质。近年公司现有注册资金3亿元,净资产4.1097亿元,年施工产值45亿元以上,利税总额 1亿元以上,2004年名列上海市百强企业第81名。综合经营业绩在上海市建委对建筑施工企业考评中,多次名列第一。 随着上海市第七建筑有限公司业务和规模的不断发展和壮大,公司领导非常重视信息化的建设,为了适应现代化企业快速发展的需求,提高公司管理水平和规范公司管理流程,提高企业内部及各区域公司的管理和掌控,需要通过建立一个基础管理平台来实现公司业务的整合与信息的共享,从而实现公司网络协同办公的目的。

    二、上海市第七建筑有限公司管理现状

    随着公司规模逐步增大,人员数量逐步增多,管理环节也逐渐增多,管理工作越来越复杂,花费大量的时间和精力在日程工作的整理上; 集团内部工作无法实现流程化、规范化、制度化、透明化,缺乏有效的优化手段和掌控力度; 无法形成核心的企业文化,集团缺乏整体的号召力和凝聚力; 集团管理比较松散,管理模式不够精确; 内部沟通方式传统,信息不能量化,痕迹无法保留; 业务数据分散,缺乏实效性,汇总速度比较慢,有价值信息无法共享; 高层领导对其管辖范围内的事情掌控不完整、不充分,给管理带来很大的荡然无存被动性和盲目性; 文件流转不流畅,不及时,对所发文件的跟踪、管理、落实以及后期的效果难以掌控; 对各种工作计划、任务,各种考核目标的进度和实施效果缺乏精确的把握; 各种生产业务数据相对分散,没有建立有效的、综合的基础管理工作平台进行整合; 集团公司与部门之间,各个分、子公司之间协作没有有效的机制和平台。

    三、信息化规划

    公司需要进行信息化的统一规划、统一策划,从公司未来发展的角度去考虑,需要建立统一的信息化基础管理平台,同时通过整合以往的管理软件,和上海市第七建筑有限公司信息化负责人的接触和交流,公司现在处于信息化发展阶段,正在向信息化高级阶段过渡,本次信息化规划旨在“总体规划、分步实施”的指导思想下逐步进行。

    总体规划:公司需要进行信息化的统一规划、统一策划,从公司未来发展的角度去考虑,需要建立统一的信息化基础管理平台,同时通过整合以往的管理软件,使得各个业务系统之间数据共享,信息共享,达到集团公司之间的信息沟通无障碍、信息交流无障碍,从而实现数据共享、资源共享,真正实现集团公司网络协同办公的目标。

    分步实施:公司有了统一规划方案后,按照统一规划方案逐步实施,逐步完善企业信息化基础管理平台,在建立的统一信息化基础管理平台之上逐步完善各个业务信息,如:项目管理系统、人力资源管理、客户关系管理、企业资源管理等。

    分布实施具体步骤:第一期,搭建上海市第七建筑有限公司基础管理平台。第二期,完善上海市第七建筑有限公司业务管理系统。第三期,实现上海市第七建筑有限公司业务系统整合。

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